Innri vefur ef þú þarft að loka hluta vefsíðunnar af

Innri vefur er ekki óaðskiljanlegur hluti af venjulegri vefsíðu heldur er innri vefur í eðli sínu hluti af vefsíðu starfseminnar hverju sinni. Það sem skilur á milli eru stillingar í aðgangsstýringarkerfinu. Þ.e.a.s. skilgreining á því hver hefur aðgang að hverju. Með því að stýra aðgangi að ákveðnum hluta vefsíðunnar, innri vef, lokar þú hluta vefsíðunnar nema gagnvart  þeim sem hafa heimild.

Hvernig getur þú notað innri vef til þess að efla vefsíðuna þína?

Innri vefur og aðgangsstýringakerfið eru tæki sem fylgja öllum Drupal vefsíðum frá Emstrum. T.d. er vefumsjónarkerfið sem fylgir Drupal uppsetningu ekkert annað en innri vefur. Það þarf að skrá sig inn og fá aðgang að vefumsjónarkerfinu sem vefstjóri. Þegar það er gert ertu komin inn á svæði sem aðrir hafa ekki aðgang að. Ef þú setur upp vefsíðu sem allir hafa aðgang að og ert síðan með vefumsjónarkerfi sem þú einn hefur aðgang að þá er hægt að búa til mörg stig þarna á milli. Ef þú ert með eitthvað sem gestir vefsíðunnar vilja sjá getur þú sett það inn á innri vef og gert þá kröfu að þeir skrái sig inn til þess að sjá það. Með þessu fyrirkomulagi getur þú safnað saman upplýsingum um viðskiptavin eða félagsmenn í félagi. Þú ert þannig að safna upplýsingum sem allir skrá inn sjálfir af frjálsum og fúsum vilja.

Þægilegt stjórntæki með áhugaverða möguleika

Innri vefur vefsíðu gefur þér í raun yfirgripsmikla möguleika. Þannig getur þú t.d. notað innri vef til þess að skilgreina aðgang að gagnasöfnum, vinnuplöggum, sameiginlegum myndum og margs konar upplýsingum. Til viðbótar er hægt að flokka innri vefi niður í svæði þar sem ákveðinn hópur hefur aðgang að tilteknum umræðuefnum á spjallþráðum eða bloggi, þar sem annar hópur hefur aðgang að ákveðnum gögnum og myndum o.s.frv. Með aðgangsstýringarkerfinu frá Drupal er í raun hægt að setja upp vefsíðu sem er sniðinn að notkun og þörfum eigandans. Félög geta lokað félagskránni innan vébanda félagsins, samtök geta lokað umræðum og bundið þær við meðlimi eingöngu, fyrirtæki geta safnað mikilvægum gögnum á einn stað þar sem allir eða hlut starfsmanna hafa aðgang og einstaklingar með vefsíðu geta gefið vinum sínum heimild til að skoða hluti sem aðrir fá ekki að sjá. Allt gert með uppsetningu á innri vef.

Hugmyndabanki á vinnustað

Með því að stilla spjallþræði og aðgangskerfi saman er hægt að setja upp lokaðar umræður á vinnustað þar sem viðfangsefnið er þróun hugmynda. Með þessum hætti er hægt að fá starfsfólk til að taka þátt í og móta hugmyndir að nýrri sókn, nýjum markaði, nýjum vinnuaðferðum eða nýjum leiðum í starfsmannahaldi. Samtvinnun innri vefja og aðgangsstillinga eru engin takmörk sett. Allt frá minni háttar tilkynningum yfir í umfangsmikla umræðu um nýja uppbyggingu.

Innri vefur er sá hluti vefsíðunnar sem aðeins innskráðir sjá og hafa aðgang að. Þess vegna er innri vefur óaðskiljanlegur hluti aðgangsstýrikerfisins. Innri vefur getur verið mjög einföld viðbót við vefsíðuna eins og t.d. aðgangur að félagaskrá, spjallþræði eða ákveðnum gögnum eða verulega flókin hluti þar sem vefsíðunni er skipt í marga aðgangshluta. Þannig geta blogg, atburðadagatal, ýmiss gögn og heimild til að setja myndir inn á síðuna verið hluti af flóknum innri vef þar sem öllu er stýrt með aðgangsstýringakerfinu. Þú heimilar sumum að sjá eitt en öðrum annað og mögum mest allt.

  • Aðgreining milli þeirra sem mega fá aðgang og almennra gesta
  • Auðvelt að útiloka aðra en innskráða frá mikilvægum gögnum
  • Umræða á spjallþræði getur verið lokuð
  • Fréttir sem aðeins koma þér og þínum við þarfnast innskráningar
  • Ákveðnar myndir ekki aðgengilegar öðrum en þeim sem hafa heimild til að sjá þær
  • Kjörin leið til að koma fyrir margs kona eyðublöðum fyrir vinnustað
  • Áhugaverð leið til að blogga í þröngum hópi
  • Góð leið til að einangra umræðu við ákveðinn hóp
  • Margar leiðir til að þróa hugmyndir í lokuðu umhverfi
  • Auðveld leið til að hafa stjórn á þátttakendum
  • Ekki þarf að setja upp innri vef sérstaklega
  • Augljós fjárhagsleg hagkvæmni að allt sé á sömu síðunni
  • Engin sérkunnátta til að setja upp innri vef til viðbótar við vefsíðuna sjálfa
  • Engin sérþekking nauðsynleg umfram þá þekkingu að hafa umsjón með síðunni sjálfri
  • Ekkert nýtt kerfi eða kerfiseiningar sem gera innri vef mögulegan
  • Þú getur ákveðið hvernig uppbygging á innri vef á að vera
  • Þú getur líka gert allar stillingar sem þarf til að skilgreina innri vef
  • Auðveld leið til að loka umræðu á netinu
  • Auðveld leið til að loka myndum af fyrir óviðkomandi
  • Einföld leið til að loka aðgangi að mikilvægum gögnum